Rezeptionist / Front Office Manager / MFA / Anmeldung / Empfang (m/w/d)

Du findest es spannend, in einem engagierten Team mit Physio­thera­peuten, Ergo­thera­peuten und Logo­päden zu arbeiten … wünschst dir ein wert­schätz­endes, vertrauens­volles Arbeits­umfeld … möchtest aktiv mitge­stalten, dich einbringen, deine Stärken und Interessen­schwer­punkte weiter ausbauen.

Wir bieten dir eine Umge­bung mit allen Mög­lich­keiten: groß­zügige helle Räum­lich­keiten, eine moderne Praxis­aus­stattung mit fort­schritt­licher digitaler Infra­struktur – z.B. PCs in jedem Behand­lungs­raum, einen großen Pausen­raum mit Küche … ein einzig­artiges Umfeld, das sozial­pädago­gische und thera­peutische Ansätze verbindet … eine gute Work-Life-Balance – bezahlte Pause und 30 Tage Urlaub.

Gemeinsam arbeiten wir patienten­zentriert, ganz­heitlich und inter­diszi­plinär … unter­stützen wir Menschen nach einer krank­heits- oder unfall­bedingten körper­lichen Ein­schränk­ung dabei, wieder ein aktives Leben führen zu können … kombinieren wir eine inte­grative Therapie mit modernen Behand­lungs­methoden und fort­schritt­licher Geräte­technik in einem groß­zügigen Trainings­bereich … haben wir Spaß an unserer Arbeit.

Auf einen Blick:  13-18 € pro Stunde  |  30 Wochenstunden  |  30 Tage Urlaub  |  bezahlte Pause  |  groß­zügiger Pausen­raum  |  Nutzung unseres Sport­bereiches
Was wir erwarten:  Leiden­schaft für deinen Beruf und Begeist­erung für unser Konzept.

Dein Profil

  • Du möchtest unsere Spätschicht von Montag bis Freitag von 14:30 bis 20:30 Uhr mit 30 Wochen­stunden über­nehmen.
  • Es macht dich glück­lich mit und für Menschen zu arbeiten und ihnen helfend zur Seite zu stehen. Auch in hitzigen Situa­tionen behältst du einen ruhigen Kopf, kannst schnell Prio­ritäten setzen und Aufgaben danach struk­turieren.
  • Deine hohe Service­orien­tierung hilft dir dabei, Probleme unkomp­liziert zu lösen – egal wer sie verur­sacht hat. Eine Aus­bildung in einem medizin­ischen Bereich ist Vor­aus­setzung (z.B. MFA).
  • Die Arbeit am Computer gehört zu deinem natürlichen Habitus: Es kribbelt dir in den Fingern neue Pro­gramme, Shortcuts und Co kennen­zu­lernen und dir zunutze zu machen. Erfahr­ungen mit unserer Software TheOrg sind von Vorteil, aber kein Muss: Du findest dich schnell auch in komplexe Termin-/ Kartei-Software ein und beherrscht die gängigen Office-Anwen­dungen (Word, Excel, Outlook).

Deine Aufgaben

Du assistierst unseren Therapeut/innen in allen Bereichen, die um die Therapie herum statt­finden:
  • Termin­planung von Patient/innen im Therapie­zentrum für Physio­therapie und Logo­pädie, sowie penible Pflege des Termin­kalenders, um Lücken zu schließen.
  • Du stehst unseren Patient/innen bei Fragen zu Terminen, Verord­nungen und Co zur Seite. Dabei kommu­nizierst du auch mit den jeweiligen Arzt­praxen, um eine optimale Behandlung zu gewährleisten.
  • Du pflegst Behand­lungs­verträge, kontrollierst Verordnungen bei der Neuauf­nahme von Patient/innen und bereitest diese ab­schließ­end für die Abrech­nung in unserer Buch­haltung vor.
  • Du bist das Gesicht unseres Therapie­zentrums und repräsen­tierst unsere Unter­nehmens­philo­sophie nach außen.
  • Darüber hinaus über­nimmst du auch allge­meine adminis­trative Aufgaben (z.B. Post, Wäsche).

Unser Angebot

  • Die Bezahlung erfolgt trans­parent nach einem eigenen Haustarif, welcher Quali­fikation und Erfahrung ange­messen würdigt. Weitergabe von Vergüt­ungs­erhöh­ungen;
  • Mög­lich­keit zur Kosten­­über­nahme von Weiter­bild­ungen nach Interessen­gebiet.
  • Eine bezahlte Pause sorgt für ein kurzes Durch­atmen. Urlaubs­gestalt­ung, die deine Wünsche berück­sichtigt;
  • Modernste technische Aus­stattung und Hilfs­mittel, z.B. elektronische Patienten­doku­mentation;
  • Gute Arbeits­beding­ungen in unseren groß­zügigen, freund­lichen Räumen sowie ein großer Pausen­raum für eine entspannte Zeit mit deinen Kollegen;
  • Mit­nutzung der vorhan­denen Trainings­geräte.

Wir freuen uns über Bewerber mit Berufs­erfahrung ebenso wie über Berufs­anfänger. Melde dich unter jobs@lichterschatten.de.

Jobs Bewerbung

  • Ziehe Dateien hier her oder
    Akzeptierte Dateitypen: pdf, Max. Dateigröße: 750 MB.
      Bitte lade deinen Lebenslauf und ein aussagekräftiges Motivationsschreiben hoch. (Nur PDF-Format)

    Noch Fragen?

    Dann meld dich gerne bei uns unter jobs@lichterschatten.de oder 030 35 38 69 10.
    Wir freuen uns auf dich!

    Katharina & Alexander Hahn
    (Geschäftsführer)