MFA/ Rezeption/ Empfang/ Anmeldung/ ArzthelferIn/ Hotelfachfrau/-mann/ Front Office (m/w/d)

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Auf einen Blick:

• 16-23 € / Stunde
• 20 – 35 h / Woche
• großzügige, helle Räumlichkeiten
• wertschätzendes, eingespieltes Team mit klaren Zuständigkeiten

Was wir erwarten:
Leidenschaft für deinen Beruf und Begeisterung für unser Konzept.

BESONDERHEITEN

• Durch unser Verwaltungs-Team aus u.a. Abrechnung, Marketing und IT, unsere strukturierten Abläufe und Prozesse sowie hohe digitale Unterstützung kannst du dich voll und ganz auf die Menschen vor dir und die Planung ihrer Therapie konzentrieren.
• Wir sehen dich: Wir haben immer ein offenes Ohr für deine Ideen, Bedürfnisse oder Sorgen. Jedes Team hat eigene Führungskräfte, die sich gemeinsam mit der Geschäftsführung jedem Team-Mitglied annehmen.
• Fest geplante, wöchentliche Besprechungen in deinem Therapieassistenz-Team sowie regelmäßige Events wie Sommerfest und Weihnachtsfeier mit dem gesamten Team. Darüber hinaus machen wir Teambuilding-Maßnahmen und persönliche Blitzgespräche mit dir und deinem Team.

Was uns sonst noch am Herzen liegt? Mehr dazu hier

DEIN PROFIL

• Es macht dich glücklich, mit und für Menschen zu arbeiten und ihnen helfend zur Seite zu stehen. Auch in hitzigen Situationen behältst du einen kühlen Kopf, kannst schnell Prioritäten setzen und Aufgaben danach strukturieren.
• Nach Absprache bist du offen dafür feste Früh- und Spätschichten mit 20-35 Wochenstunden innerhalb unserer Öffnungszeiten (Mo-Do 07-20, Fr 07-17 Uhr) zu übernehmen.
• Deine ausgeprägte Serviceorientierung hilft dir dabei, Probleme unkompliziert zu lösen, egal wer sie verursacht hat.
• Die Arbeit am Computer ist dein Ding: Es kribbelt dir in den Fingern neue Programme, Shortcuts und Co kennenzulernen und dir zunutze zu machen. Erfahrungen mit unserer Software TheOrg sind von Vorteil, aber kein Muss: Du findest dich schnell auch in komplexe Termin-/ Kartei-Software ein und beherrscht die gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).

DEINE AUFGABEN

Du assistierst unseren TherapeutInnen in allen Bereichen, die um die Therapie herum stattfinden:

• Terminplanung von PatientInnen im Therapiezentrum für Physiotherapie, Logopädie und Ergotherapie, sowie penible Pflege des Terminkalenders, um Lücken zu schließen.
• Du stehst unseren PatientInnen bei Fragen zu Terminen, Verordnungen und Co zur Seite. Dabei kommunizierst du auch mit den jeweiligen Arztpraxen, um eine optimale Behandlung zu gewährleisten.
• Du pflegst Behandlungsverträge, kontrollierst Verordnungen bei der Neuaufnahme von PatientInnen und bereitest diese abschließend für die Abrechnung in unserer Buchhaltung vor.
• Du bist das Gesicht unseres Therapiezentrums und repräsentierst unsere Unternehmensphilosophie.
• Darüber hinaus übernimmst du auch allgemeine administrative Aufgaben.

UNSER ANGEBOT

• Die Bezahlung erfolgt transparent nach einem eigenen Haustarif, welcher Qualifikation und Erfahrung angemessen würdigt, sowie Möglichkeit zur Kostenübernahme von Weiterbildungen nach Interessengebiet;
• Ausgewogene Dienstplan- und Urlaubsgestaltung, die deine Wünsche berücksichtigt. Darüber hinaus machen wir gemeinsam an Brückentagen und zwischen Weihnachten und Silvester Betriebsferien;
• Modernste technische Ausstattung und Hilfsmittel, z.B. elektronische Patientendokumentation;
• Gute Arbeitsbedingungen in unseren großzügigen, freundlichen Räumlichkeiten sowie ein großer Pausenraum für eine entspannte Zeit mit deinen KollegInnen;
• Kostenfreie Mitnutzung unseres Sportbereichs und überwachter Fahrradabstellplatz sowie Dusche.